6.4 Mensintesis Maklumat Untuk Menghasilkan Bahan Bertulis- Najwa Syahirah

6.4 Mensintesis Maklumat Untuk Menghasilkan Bahan Bertulis

Peringkat sintesis adalah peringkat untuk menjadikan data dalam bentuk baru dan bersepadu melalui kemahiran mengolah dan mencadangkan satu pembaharuan atau kefahaman baru. Perkataan yang biasa digunakan dalam peringkat sintesis ini ialah rumusan, membuat keputusan, membuat kesimpulan, bentukkan, ciptakan, rekakan, gubahkan, integrasikan, gabungkan, dan sebagainya. Sintesis adalah menggabungkan idea, mengubahkan semula idea dan menyatukan idea. Mensintesis merupakan aktiviti yang sukar dilakukan kerana ia memerlukan pembaca mempunyai aras kognitif yang tinggi dan melibatkan pemikiran kritis aras tinggi.

Peringkat ini bertujuan untuk menjadikan data dalam bentuk baru dan bersepadu melalui kaedah mengolah dan mencadangkan satu pembaharuan baru dan memudahkan pemahaman daripada pelbagai sumber maklumat

     Proses sintesis yang dijalankan dengan baik dan sempurna akan menjadikan maklumat lebih bermakna agar mudah difahami oleh pembaca. Laporan bertulis digunakan untuk melaporkan sesuatu hal atau peristiwa yang berlaku. Dalam menulis laporan, penulis hendaklah mengetahui segala butir tentang hal ataupun peristiwa, isu atau tajuk yang hendak dilaporkan. Butiran yang perlu dimasukkan adalah butiran-butiran persoalan seperti apa, siapa, bila, di mana, dan mengapa.

     Menurut Ellins dan Hopkin (1985), mereka telah mendefinisikan laporan sebagai dokumen untuk menyampaikan maklumat kepada pembaca yang khusus. Menurut nuraini (1991:69) pula, laporan juga boleh dikategori berdasarkan tujuan penulisan yang dikenal pasti sebagai makluman, pemujukan, penerangan dan sejarah.

         Modul Latihan Guru Bestari (2000) menyatakan bahawa sesuatu laporan yang dibuat adalah untuk memberikan maklumat dan fakta mengenai sesuatu perkara. Laporan dapat membantu pembaca untuk mengenal pasti masalah dan mencadangkan penyelesaian bagi sesuatu isu yang dibincangkan. Laporan juga boleh didefinisikan secara mudah sebagai sesuatu persembahan atau penyampaian maklumat (presentation of information). Laporan boleh dibuat sebagai satu komunikasi bertulis atau tidak bertulis bagi menyampaikan sesuatu maksud kepada pihak yang disarankan.

           

Selain itu, laporan juga dijadikan sebagai satu dokumen yang memberi maklumat, melaporkan penemuan, mengemukakan idea, dan kadangkala membuat cadangan atau syor mengenai sesuatu perkara untuk pembaca tertentu bagi mendapatkan maklumat berkaitan dengan lebih jelas lagi. Tambahan pula, pelapor hendaklah mencadangkan beberapa tindakan yang perlu dilakukan dan membuat kesimpulan terhadap tajuk yang diketengahkan. Bagi mendapatkan laporan yang tepat, terdapat beberapa perkara yang harus dilakukan. Antaranya ialah:

 (a) Tujuan Laporan

          Sesiapa sahaja boleh membuat laporan tetapi apa yang penting untuk pelaporan ketahui adalah tujuan laporan itu disediakan. Berikut adalah tujuan sesuatu laporan ditulis:

1. Mengenal pasti masalah

2. Memberikan maklumat dan fakta

3. Mencadangkan penyelesaian

4. Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan

5. Membuat kesimpulan

6. Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti

7. Membuat rekod sesuatu peristiwa

8. Menganalisa aktiviti perniagaan

9. Mensintesis sesuatu pelan tindakan

10. Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan, dan lain-lain

(b) Kualiti Laporan

        Laporan yang berkualiti juga akan lebih meyakinkan pembaca untuk menerima keputusan atau cadangan yang pelapor akan berikan pada akhir laporan tersebut. Kualiti sesuatu laporan dapat dilihat melalui prinsip 5C+1P, iaitu:

1. Betul / Tepat (Correct / Accurate)

2. Padat (Concise)

3. Lengkap (Complete / Comprehensive)

4. Jelas (Clear)

5. Urutan

(c) Kategori Laporan

       Secara umumnya terdapat dua kategori laporan yang perlu pelapor ketahui. Kategori tersebut adalah seperti berikut:

1. Bentuk borang (Form Report)

2. Bentuk terbuka / panjang (Extended Report)

6.4.1 Penyediaan Laporan Bertulis

        Terdapat beberapa cara untuk menyediakan laporan bertulis dan cara berkenaan bergantung kepada tajuk yang dibincangkan dan kebolehan penulis untuk menyiapkan laporan berkenaan. Antara cara penyediaan laporan :-

1. Memilih topik sekiranya tidak diberikan

2. Mendapatkan maklumat daripada pelbagai sumber

3. Meneliti dan memilih maklumat yang releven dengan topik

4. Membuat nota

5. Menyediakan kerangka laporan

6. Menulis draf pertama dan mengenal pasti sumber yang dipetik

7. Melengkapkan laporan dengan jadual, graf dan bahan grafik

8. lain yang sesuai

9. Menyemak draf

10. Membuat pemurnian dan menulis draf kedua

11. Menerbitkan laporan

6.4.2 Panduan Menulis Laporan

       Demi memperdalami pengetahuan dan kemahiran menulis laporan penyelidikan, kajian cara dan gaya penulisan laporan telah dibuat. Berikut adalah secara umum panduan untuk penulisan laporan:

1. Tajuk kajian, nama penyelidik dan tarikh laporan diselesaikan

2. Penghargaan

3. Abstrak

4. Halaman kandungan

5. Latar belakang kajian

6. Penyataan masalah/ isu keprihatinan / fokus kajian

7. Objektif kajian/ tujuan kajian

8. Metadologi kajian

9. Perancangan

10. Pelaksanaan perancangan

11. Dapatan kajian

12. Refleksi

13. Kesimpulan dan cadangan

14. Rujukan

15. Lampiran